HOFFMANN Strategy & Projects
ERST PROZESSE. DANN AUTOMATISIERUNG.

Leistungen: Prozessoptimierung, Automatisierung und Projektmanagement für technische KMU

Vier Leistungsbereiche, eine Logik: Zuerst werden Prozesse analysiert und optimiert, dann kommt sinnvolle Automatisierung – mit oder ohne KI – zum Einsatz. Ergänzt wird das Angebot durch temporäre Projektleitung für Maschinenbau- und Industrieprojekte sowie praxisnahe Inhouse-Workshops.

Schritt 01

Prozesse optimieren

Der Ausgangspunkt jeder Prozessoptimierung ist eine strukturierte Prozessanalyse: Abläufe werden Schritt für Schritt erfasst, Engpässe und Schnittstellenprobleme sichtbar gemacht und Verantwortlichkeiten geklärt. Daraus entsteht eine konkrete Maßnahmenroadmap – pragmatisch statt theoretisch.

  • Prozessanalyse
  • Prozessoptimierung
  • Ist- und Soll-Prozesse
  • Engpass- und Schnittstellenanalyse
  • Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Quick Wins und Maßnahmenroadmap
Prozess besprechen
Schritt 02

Sinnvoll automatisieren

Nicht jeder Prozess sollte automatisiert werden – und nicht jede Automatisierung braucht KI. Im Mittelpunkt steht eine ehrliche Automatisierungs-Readiness-Bewertung: welche Anwendungsfälle einen echten Nutzen bringen, wie hoch Aufwand und Risiko sind und in welcher Reihenfolge sich die Umsetzung lohnt.

  • Automatisierungs-Readiness
  • Identifikation geeigneter Anwendungsfälle
  • Bewertung von Nutzen, Aufwand und Risiko
  • ROI-Betrachtung
  • Priorisierung
  • Pilotierung
  • Automatisierungsroadmap
  • KI als mögliches Werkzeug
Automatisierungspotenziale prüfen
Schritt 03

Projekt- und Interim-Management

Ob Maschinen- und Anlagenbauprojekt, Transformations- oder Produktentwicklungsprojekt: Bei kritischen oder verzögerten Projekten übernehme ich temporär die Projektleitung – mit klarem Termin-, Kosten- und Risikomanagement sowie strukturiertem Stakeholder- und Eskalationsmanagement. Beispiele aus der Praxis finden sich in den Referenzen.

  • Maschinen- und Anlagenbauprojekte
  • Transformationsprojekte
  • Produktentwicklungsprojekte
  • kritische oder verzögerte Projekte
  • temporäre Projektleitung
  • Termin-, Kosten- und Risikomanagement
  • Stakeholder- und Eskalationsmanagement
Projektunterstützung anfragen
Schritt 04

Inhouse-Schulungen und Workshops

Von Projektmanagement in der Praxis über Prozessanalyse und -optimierung bis zu KI und Automatisierung im Unternehmen sowie der EU-Maschinenverordnung und CE-Prozessen: Die Inhouse-Schulungen und Workshops vermitteln Methodik direkt anhand realer Fälle aus Ihrem Unternehmen.

  • Projektmanagement in der Praxis
  • Führen ohne Weisungsbefugnis
  • Prozesse analysieren und optimieren
  • Erst Prozesse. Dann Automatisierung.
  • KI und Automatisierung im Unternehmen
  • Rollen und Governance
  • Change und Mitarbeitereinbindung
  • Kommunikation und Eskalation
  • EU-Maschinenverordnung und CE-Prozesse
  • Kundenbedarf und Verkaufsgespräche
Inhouse-Schulung anfragen
4.1

Claude-Schulung

Claude-Grundlagen, Funktionen und Einsatzmöglichkeiten, Arbeit mit Dokumenten und Projekten, praktische Anwendungsfälle, Einbindung in bestehende Arbeitsprozess.

Zur Claude-Schulung anmelden →
4.2

Prompting-Schulung

Geschichte, Grundlagen, Unterschiedliche LLM, Do's und Dont's, praktische Anwendungsfälle.

Zur Prompting-Schulung anmelden →
4.3

Individuelle 2-Stunden-Beratung

Eigenen Prozess analysieren, KI-Anwendungsfall bewerten, ChatGPT oder Claude sinnvoll einsetzen, eigenen Assistenten konzipieren, Prompts und Arbeitsabläufe verbessern, Automatisierungsidee strukturieren.

Beratung buchen →

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Prozessoptimierung und Prozessautomatisierung?
Prozessoptimierung verbessert Abläufe unabhängig von Technologie – etwa durch klarere Rollen, weniger Schnittstellen oder eine sinnvollere Reihenfolge von Arbeitsschritten. Automatisierung setzt darauf auf und überträgt einzelne, dafür geeignete Schritte an Software oder KI. Deshalb steht immer erst die Prozessoptimierung, dann die Automatisierung.
Wie läuft eine Prozessanalyse konkret ab?
Eine Prozessanalyse beginnt mit der Erfassung des Ist-Prozesses, vergleicht ihn mit einem sinnvollen Soll-Prozess und identifiziert Engpässe, Schnittstellenprobleme und unklare Verantwortlichkeiten. Ergebnis ist eine priorisierte Maßnahmenroadmap mit Quick Wins und mittelfristigen Schritten.
Braucht Automatisierung immer künstliche Intelligenz?
Nein. Viele Automatisierungspotenziale lassen sich ohne KI heben, etwa durch Standardisierung oder klassische Software-Workflows. KI kommt dort zum Einsatz, wo sie einen nachvollziehbaren Nutzen bringt – das wird im Rahmen der Automatisierungs-Readiness-Bewertung geprüft.
Übernehmen Sie auch die Interim-Projektleitung bei laufenden Maschinenbau- oder Anlagenbauprojekten?
Ja. Bei kritischen oder verzögerten Projekten im Maschinen- und Anlagenbau, in Transformations- oder Produktentwicklungsprojekten übernehme ich temporär die Projektleitung inklusive Termin-, Kosten- und Risikomanagement sowie Stakeholder-Kommunikation.
Für wen eignen sich die Inhouse-Schulungen und Workshops?
Die Schulungen richten sich an technische KMU und Industrieunternehmen, die Projektmanagement, Prozessoptimierung oder den praktischen Einsatz von KI und Automatisierung im eigenen Unternehmen verankern möchten – von Grundlagen bis zur individuellen Beratung.
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