Komplexe Projekte. Klare Prozesse. Messbare Fortschritte.

Bei der Altec GmbH liefen mehrere Projekte parallel – die Abschaffung von Skonto, die Einführung einer neuen Rabattstaffel und ein neuer Marktauftritt mit überarbeitetem Logo – jedoch ohne einheitliches Vorgehen. Ziele waren nicht klar definiert, Zuständigkeiten zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Buchhaltung und IT nicht abgestimmt, und Risiken wie Kundenreaktionen auf Konditionsänderungen oder knappe IT-Kapazität wurden nicht systematisch berücksichtigt.

In einer praxisnahen Projektmanagement-Schulung wurden die drei realen Altec-Projekte direkt bearbeitet: SMART-Ziele und Scope-Abgrenzung (IN/OUT) für jedes Projekt, eine Stakeholderanalyse über alle beteiligten Abteilungen hinweg, die Erstellung konkreter Arbeitspakete sowie eine Risikoanalyse mit passenden Gegenmaßnahmen. Ein Kommunikationsplan legte fest, wer wann welche Information erhält – von Vertrieb bis zur gesamten Belegschaft.

Die vermittelten Methoden wurden direkt im Tagesgeschäft angewendet – laut Rückmeldung konnten bereits kurz nach der Schulung erste Erfolge in einem der laufenden Projekte erzielt werden.

Bei einem Präzisionsfertiger aus dem Schwarzwald mit mehr als 270 Mitarbeitenden liefen Projekte nebenher, ohne einheitliche Struktur: unklar, wer Entscheidungen trifft und Freigaben erteilt, keine verlässliche Ressourcenplanung, Termine liefen regelmäßig auseinander, und wenn ein Projekt ins Stocken geriet, fehlte ein klarer Eskalationsweg. Die Abstimmung zwischen Abteilungen funktionierte schlecht, weil jede Seite mit anderen Prioritäten arbeitete. Das vorhandene Projektmanagement-Tool wurde zudem nicht konsequent genutzt.

In einer praxisnahen Projektmanagement-Schulung wurden die zentralen Baustellen direkt angegangen: klare Unterscheidung zwischen Linienprozess und Projektprozess, eindeutige Rollen- und Entscheidungswege, ein Quality-Gate-Modell für Freigaben, eine Kickoff-Protokoll-Vorlage sowie konkrete Eskalationsregeln für den Ernstfall. Alle Übungen liefen anhand realer Projekte aus dem Unternehmen.

Der Projektleiter hat seither klare Handlungssicherheit und Motivation, Projekte kommen spürbar schneller voran. Kurz nach der Schulung wurde ein längeres Projekt erfolgreich abgeschlossen.